Společnost EPIC MEDIA s.r.o., IČO 10729674, se sídlem Antonínská 558/11, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 122493, je správcem osobních údajů, které nám poskytnete prostřednictvím formuláře na těchto webových stránkách.
1. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s odesláním formuláře můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- název společnosti, pokud jej ve formuláři uvedete,
- obsah zprávy nebo poptávky,
- případně další údaje, které nám sami dobrovolně sdělíte.
2. Za jakým účelem údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vyřízení Vašeho dotazu,
- zpracování Vaší poptávky,
- navázání komunikace,
- případného jednání o uzavření smlouvy,
- ochrany našich oprávněných zájmů, zejména prokazování komunikace a ochrany právních nároků.
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost,
- případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na vyřízení komunikace, evidenci poptávek a ochraně našich práv.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro samotné vyřízení běžného formuláře obvykle není potřeba.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vašeho dotazu nebo poptávky a dále po dobu potřebnou k ochraně našich právních nároků nebo splnění zákonných povinností.
Pokud nedojde k navázání další spolupráce, údaje zpravidla uchováváme nejdéle po dobu 12 měsíců od poslední komunikace, není-li v konkrétním případě potřeba delší uchování.
5. Kdo může mít k údajům přístup
K Vašim osobním údajům mohou mít přístup naši smluvní partneři, kteří pro nás zajišťují technický provoz webu a souvisejících služeb, zejména:
- poskytovatel hostingu,
- správce webu,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- případně další zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technickou nebo administrativní podporu.
Se všemi zpracovateli spolupracujeme tak, aby byla zajištěna ochrana Vašich osobních údajů.
6. Předávání údajů do třetích zemí
Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Evropskou unii, ledaže to vyžaduje námi využívaný technický nástroj a takové předání probíhá v souladu s GDPR a při zajištění odpovídající úrovně ochrany.
7. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
- podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Tato práva vyplývají z GDPR a přehledově je uvádí i ÚOOÚ.
8. Jak nás můžete kontaktovat
Ve věcech zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
EPIC MEDIA s.r.o.
Antonínská 558/11, Veveří, 602 00 Brno
IČO: 10729674
e-mail: info@epicmedia.cz
telefon: +420 730 142 485
9. Závěrečné informace
Tyto informace mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.